Primeira Semana (13/05/2009 ~ 20/05/2009)

Atividades Realizadas

• Após a aula inaugural da disciplina de Simulação, ministrada pelo Professor João Arantes, estudamos os temas propostos e decidimos pelo tema do CIEJA.
• Entre os dias 13/05/2009 a 19/05/2009, entramos em contato com a Sra. Eda, para verificar a possibilidade de negociar o escopo do Projeto e em paralelo iniciamos um brainstorm de idéias para as estratégias, definições de papéis, planejamento e a execução do projeto.
• O esboço inicial do plano foi definido para ser apresentado, definimos a necessidade de um montante de R$ 2.250,00 a ser obtidos para a compra de 3 bebedouros de pressão e 3 aparelhos de som com MP3.

• Dia 20/05/2009, efetuamos uma breve apresentação para a sala, onde falamos sobre o CIEJA e o escopo do projeto. A apresentação, está disponível para ser baixada logo abaixo.

Arquivo Disponibilizado

• Apresentação Primeira Semana

Próximos Passos

• Definir o link do blog
• Formalizar em documento o Plano do Projeto (Plano do Projeto, Plano de Risco, Plano de Comunicação, Cronograma e etc)
  

Segunda Semana (21/05/2009 ~ 27/05/2009)

Atividades Realizadas

• Criação e divulgação da url do blog - Durante a semana, debatemos algumas opções de nomes. Pela simplicidade e facilidade o escolhido foi 'ajudecieja'. Escolhemos criar o blog através do blogspot também pela facilidade de uso.
• Criação dos artefatos inicias do projeto - Utilizando os conhecimentos de Gestão de Projetos, iniciamos a formalização dos artefatos que compõem o Plano de Projeto.
• Manutenção no blog - Publicamos a descrição dos fatos ocorridos na primeira semana.
• Contato com possíveis patrocinadores - Visando verificar a receptividade de fabricantes de bebedouros para doação, efetuamos um breve contato via e-mail.

Arquivos Disponibilizados

• *Plano do Projeto - versão rascunho
  
• *Plano de Comunicação - versão rascunho
  
• *Matriz de Riscos - versão rascunho
  
• *WBS - versão rascunho (imagem) (arquivo)
  
• *Cronograma - versão rascunho (imagem) (arquivo project)
  
• Apresentação Segunda Semana

* Obs: Arquivos mantidos apenas para histórico. Caso deseje ver a última versão, acessar pelo menu disponível à direita.

Próximos Passos

• Apresentação da Segunda Semana
• Reunião com a equipe para definição de tarefas da fase de execução
• Manutenção do blog
• Revisão e melhoria dos artefatos de planejamento
  

Terceira Semana (27/05/2009 ~ 03/06/2009)

Atividades Realizadas

• Reunião da equipe, para acompanhamento semanal, conforme as boas práticas de gestão todas as reuniões serão registradas em ata, que será disponibilizada a seguir.
• Documentação formal dos papéis
• Formas de captação levantadas durante novo brainstorm:
• Doação direta ao CIEJA, via depósito em Conta corrente
• Bazar no CIEJA
• Barraca em festas juninas
• Churrasco beneficente
• Tratado com a Eda:
• Abrir conta corrente para doações, porém como será pública, deveremos solicitar para quem doar efetuar um depósito identificado
• Com excessão deste final de semana (06 e 07 de junho) todos os outros estarão livres para a realização de Bazar na própria instituição
• Cotações de bebedouros:

• Cotações itens para Ação entre Amigos - Foram cotados itens como MP3, MP4 e Pen drive de 1 a 4gb.
  
• Pesquisamos artigos sobre a lei de incentivo a doações e dedução de doações no imposto de renda, e verificamos que atualmente não há a possibilidade de deduzir uma doação direta. Disponibilizamos abaixo os documentos obtidos durante a pesquisa.

Arquivos Disponibilizados

• Apresentação Terceira Semana
  
• Ata da Reunião da Equipe Realizada em 27/05/2009
  

Arquivos Úteis Para Consulta

• Arquivo sobre dúvidas de imposto de renda
• Arquivo de ajuda sobre deduções de impostos devidos
• Instruções Normativas sobre doações
• Tabela de Natureza Jurídica

Proximos Passos

• Efetuar acompanhamentos
• Executar ações para realização da Ação entre Amigos
• Atualizar blog
  

Quarta Semana (03/06/2009 ~10/06/2009)

Atividades Realizadas

• Estamos trabalhando em 2 frentes de trabalho, onde foram realizadas as seguintes atividades para cada uma.

• FRENTE AÇÃO ENTRE AMIGOS
• Definição do produto a ser sorteado
• Folder da Ação entre Amigos
• Compra do Produto (site confiável com garantia)
• Início das Vendas!
• FRENTE BAZAR
  
  • Comunicação com Eda e Cristina sobre a realização do Bazar
  • Obtenção de pelo menos 80 peças de roupas de inverno

• Efetuado algumas melhorias no Plano de Projeto, disponibilizado a versão 2.0. O plano de comunicação apenas está sendo referenciado novamente para manter juntos os documentos de gestão
• Documentada a reunião da Quarta semana em Ata.
• Disponibilizado um modelo (template) do Relatório de Desempenho a ser utilizado no acompanhamento do projeto.
• Obtido com o CIEJA um memorando oficial de apresentação da Instituição, que ficará a disposição dos interessados, demonstrando a seriedade do CIEJA.

Arquivos Disponibilizados

• Apresentação Quarta Semana
• Ata da Reunião da Equipe Realizada em 03/06/2009
• *Plano do Projeto - versão rascunho
• *Plano de Comunicação - versão rascunho
• Template Relatorio Desempenho
• Memorando 2009

* Obs: Arquivos mantidos apenas para histórico. Caso deseje ver a última versão, acessar pelo menu disponível à direita.

Próximos Passos

• Dividir a quantidade de cartelas existentes para que todos integrantes possam vender
• Definir dia do Bazar e forma de participação da equipe
• Atualizar artefatos de Gestão de Projeto
• Atualizar Blog
• Gerenciar tempestivamente o Projeto

Quinta Semana (10/06/2009 ~ 17/06/2009)

Atividades Realizadas

• Realizada a reunião da equipe e documentada em ata.
• Atualizado o Plano de Projeto e obtido aceite do Professor Arantes. Conforme sua solicitação excluímos o Plano de Comunicação, por entender que este estava com informações redundantes com o próprio Plano de Projeto.
• Atualizado o Cronograma e a WBS do projeto.
• Atualizada a Matriz de Riscos (elencados novos riscos ao projeto, reflexo de atividades de arrecadação capital).
• Cotações dos bebedouros e aparelhos de som
• Atividades em andamento:
• AÇÃO ENTRE AMIGOS MP5 - Vendas de bilhetes pelos integrantes do grupo
• BAZAR / BARRACA FESTA JUNINA CIEJA - Dia 26 de junho (sexta-feira) acontecerá a Festa Junina do CIEJA, com público estimado de mais de 1000 pessoas. Conforme negociado com a Sra Eda, poderemos instalar uma "Barraca Mineira", onde serão vendidos: pão de queijo, pão de batata, broa de milho, pastel de forno e bolo mineiro. O bazar seria realizado durante a semana com o auxilio do próprio pessoal do CIEJA.
• AÇÃO ENTRE AMIGOS COMPUTADOR DOADO - Vendas de bilhetes em parceria com o CIEJA, de um computador Pentium III, doado pela Empresa Patrocinadora/Colaboradora KECA´S CONVENIÊNCIA e cuja configuração descrevemos a seguir: Processador Intel / Windows 98 instalado / Disco rígido de 10 GB / Memória RAM de 64 MB / Modem HSP 56 / Monitor LG de 15” / Disquete de 3 ½ / Leitor-Gravador de CD. O sorteio será no dia 26/06 ao final da Festa Junina do CIEJA.
• BARRACA FESTA JUNINA CONDOMINIO N.H. - Negociação de colocação de barraca mineira na Festa do Condomínio N.H.
• Gerado gráfico para acompanhamento financeiro em relação ao escopo do projeto.

Arquivos Disponibilizados

• Apresentação da Quinta Semana
  
• Ata da Reunião da Equipe Realizada em 10/06/2009
  
• Plano do Projeto - versão final aprovada
  
• *Cronograma - versão 16/06/2009 (formato imagem) (formato project)
  
• WBS - versão final aprovada (formato imagem) (formato visio)
• Matriz de Riscos - versão final aprovada
  
• Planilha de Cotações
  

* Obs: Versão do Cronograma apenas para histórico. Caso deseje ver a última versão, acessar pelo menu disponível à direita.

Próximos Passos

• Formalização da data e horário para a realização do Bazar Beneficente.
• Obter resposta da possibilidade de realização da festa junina no condomínio N.H.
• Continuar vendas da Ação entre Amigos de MP5.
• Formalizar data e horário da realização do Churrasco Beneficente
  

Sexta Semana (17/06/2009 ~ 24/06/2009)

Atividades Realizadas

• Realizada reunião da equipe e documentada em ata.
• Atividades em andamento:
• Ação entre Amigos MP5 - As vendas dos bilhetinhos continuaram durante a semana, praticamente toda a numeração foi vendida.
• BAZAR / BARRACA FESTA JUNINA CIEJA - Realizada a entrega de parte da roupa arrecadada para o bazar e negociado entrega da segunda parte. Efetuado reuniões com possíveis patrocinadores de materia prima para a barraca mineira. A Festa será realizada no dia 26/06/2009 e o bazar também ocorrerá nesse dia.
  
• Ação entre Amigos COMPUTADOR USADO - Entrega do computador usado que será sorteado durante a Festa Junina no CIEJA.
• BARRACA FESTA JUNINA CONDOMÍNIO N.H. - A administração do condomínio não aceitou a proposta para colocação de uma barraca de comidas mineiras durante a festa. Os esforços dessa atividade serão aplicados à arrecadação via doação por conta corrente.
• Cotação de bebedouros e aparelhos de som na região da Luz de São Paulo.
• Criado gráfico de rede simplificado para visualização das atividades

Arquivos Disponibilizados

• Apresentação Sexta Semana
• Ata da Reunião da Equipe Realizada em 17/06/2009
• Ata da Reunião com o Cliente Realizada em 22/06/2009
• Oficio resposta Condomínio N.H. sobre a barraca mineira
  

Próximos Passos

• Cotar diretamente com fabricantes a compra de 3 bebedouros.
  
• Etiquetar roupar para identificação do projeto do CIEJA.
  
• Festa junina no CIEJA.
  

Sétima Semana (24/06/2009 ~ 01/07/2009)

Atividades Realizadas

• Empenho para venda da Ação Entre Amigos 1 – MP5.
• Acompanhamento/Monitoramento da Ação Entre Amigos 2 – Micro e 1º. Lote do Bazar, junto ao CIEJA.
• Visita ao Banco Bradesco para a obtenção de informações detalhadas em relação às formas e critérios para a realização de depósito identificado ao CIEJA.
• Reunião e acertos com as Empresas Fornecedor-patrocinadoras, visando viabilizar a realização da Festa Junina no CIEJA, de maneira que pudesse ter alguma rentabilidade ao Projeto.
• Participação na Festa Junina do CIEJA em 26/06, das 10 às 16:30h e das 20:30 às 23 h., com um “Espaço Mineiro” vendendo Pão de Queijo e outras comidas típicas.

Arquivos Disponibilizados

• Apresentação Sétima Semana
• Ata da Reunião da Equipe Realizada em 24/06/2009
• Fotos da Festa Junina
  

Próximas Atividades

• Empenho para conclusão da Venda da Ação Entre Amigos 1 – MP5.
• Acompanhamento/Monitoramento das Vendas do Bazar, junto ao CIEJA.
• Planejamento e Organização do Evento Churrasco Beneficente a ser realizado em 17/07.
• Intensificar as pesquisas/cotações com Fornecedores/Fabricantes.
• Comprar/Adquirir os Produtos relativos ao Escopo, na maior brevidade possível.
• Elaborar/Atualizar a Documentação do Projeto:
• Atas de Reunião com o Cliente
• Cronograma
• Relatório de Desempenho
• Ajustes e correções no BLOG
• Agendar com a Equipe a Reunião de encerramento do Projeto.

Oitava Semana (01/07/2009 ~ 08/07/2009)

Atividades Realizadas

• Acompanhamento das atividades:
• Venda da Ação Entre Amigos do MP5 - Grande parte dos bilhetinhos já foram vendidos, e as vendas continuam.
• Bazar Beneficente de Roupas no CIEJA - As roupas entregues continuam sendo vendidas pela equipe especializada do CIEJA.
• Churrasco Beneficente - Data e local já confirmados para os convidados.

Arquivos Disponibilizados

• Ata de reunião da equipe realizada em 03/07/2009
• Ata de reunião com o cliente em 01/07/2009
  
• Apresentação oitava semana

Próximos Passos

• Finalizar a venda da Ação Entre Amigos
• Realização do Churrasco Beneficente
• Finalizar o Bazar Beneficente
• Atualizar acompanhamento financeiro do projeto
  
• Atualizar o blog
  

Nona Apresentação (08/07/2009 ~19/08/2009)

Atividades Realizadas

• Acompanhamento do sorteio da loteria federal realizado dia 01/08/2009 para a apuração do bilhete ganhador da ação entre amigos do MP5. O bilhete sorteado foi o número 728, adquirido pelo Satoru. O prêmio foi entregue com a nota fiscal.
• Realização do Churrasco Beneficente organizado pela Kattiana, onde 66 pessoas contribuíram para o sucesso da atividade.
• Registro do acompanhamento do andamento do projeto e atualização do cronograma
• Depósitos na conta corrente do Cieja dos valores arrecadados nas atividades realizadas.

Arquivos Disponibilizados

• Acompanhamento projeto 15/07/2009
• *Cronograma do projeto atualizado em 24/07/2009
• Apresentação realizada em 19/08/2009

* Obs: Arquivos mantidos apenas para histórico. Caso deseje ver a última versão, acessar pelo menu disponível à direita.

Próximos Passos

• Atualizar Documentação do projeto
• Atualizar o Blog
• Início das atividades de encerramento do projeto
  

Décima Semana (19/08/2009 ~ 26/08/2009)

Atividades Realizadas

• Atualização do blog e ajustes sobre as referencias dos arquivos mantidos para fins históricos

Próximos Passos

• Encerramento do projeto
• Elaboração da apresentação do resumo do projeto
  

Décima Primeira Semana (26/08/2009 ~ 02/09/2009)

Atividades Realizadas

• Atualizado o cronograma para refletir a suspensão das aulas na Fundação Vanzolini devido a recomendações da USP para redução da possibilidade de transmissão do vírus influenza A (H1N1).
  
• Registro do Termo de Aceite e Encerramento do projeto.
• Elaboração da apresentação do resumo das atividades realizadas durante toda a execução do projeto.

Balanço do Projeto

• O projeto foi realizado com sucesso, onde o valor estimado a ser capitado foi superado em 40%.
• Os riscos ao projeto foram devidamente mitigados.
  
• Acompanhamentos tempestivos e divulgação de informações às partes interessadas

• Lições Aprendidas (sob fatos positivos):
  
• Bom controle sob o escopo inicial do projeto, evitando frustração com espectativas não previstas;
• Realização de atividades como "Ações Entre Amigos" e Churrasco beneficente.

• Lições Aprendidas (sob fatos negativos):
• Participação em eventos onde o público alvo é incerto, pois pode-se subestimar ou superestimar os recursos necessários para a atividade.

Próximos Passos

• Gerar documentação impressa do projeto para o cliente.

Arquivos Disponibilizados

• Apresentação realizada em 02/09/2009
• Cronograma (project) (imagem)